Aday Group

Stratégies

Grâce à ses connaissances et à son expérience accumulées depuis 1976, il est l’un des représentants à succès de notre pays dans les domaines des installations industrielles, des machines et équipements, des équipements de véhicules et embarqués, de l’alimentation, de l’agriculture et de l’élevage, des équipements de sécurité et CBRN, des textiles et meubles de maison. , les camps de réfugiés, les équipements informatiques et les secteurs informatiques.

Notre Vision et Mission

En tant que Aday Group, nous continuons de diriger un avenir axé sur le client, innovant et durable en adoptant une approche façonnée par ces valeurs.

Notre vision

Notre objectif est de devenir l'une des principales entreprises de commerce international au monde et d'être permanent à ce stade, sans compromettre nos valeurs éthiques, avec nos connaissances transmises de génération en génération, en attachant de l'importance au développement continu.

Notre mission

Faire en sorte qu'elle soit l'un des premiers noms qui viennent à l'esprit dans tous les domaines d'activité en maintenant les valeurs de qualité​​au plus haut niveau sur les marchés nationaux et internationaux.

1.Objectif et portée

Le but de la publication de notre Vision et Mission est de partager les principes et valeurs de base du Groupe Aday avec nos partenaires commerciaux et de fournir les conseils nécessaires concernant les normes que nous attendons d’eux qu’ils respectent.

Cette politique vise également à guider les processus de sélection et de suivi des partenaires commerciaux des sociétés du Groupe Aday.

Tous les employés et managers du Aday Group sont tenus d’agir conformément à cette politique, qui fait partie intégrante du Aday Group. Chaque société du Aday Group attend de tous les partenaires commerciaux qu’ils se conforment à cette politique dans la mesure applicable à la partie et/ou à la transaction concernée et prend les mesures nécessaires pour garantir cela.

2.Définitions

« ONU » désigne l’organisation internationale des Nations Unies.

Les « Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme » sont un texte guide destiné aux pays et aux entreprises pour examiner, prévenir et corriger les violations des droits de l’homme rencontrées dans la vie des affaires.

Le « Pacte mondial des Nations Unies » fait référence à l’accord basé sur les déclarations universellement acceptées des Nations Unies en matière de responsabilité sociale et de pratiques de développement durable, abordant 10 domaines fondamentaux de responsabilité du monde des affaires dans les domaines des droits de l’homme, des normes du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

« OIT » désigne l’Organisation internationale du travail.

La « Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail » fait référence à la Déclaration de l’OIT, qui explique que tous les pays membres sont tenus de respecter, promouvoir et soutenir de bonne foi les quatre principes suivants, même si les conventions pertinentes n’ont pas été ratifiées.

–Reconnaissance effective de la liberté d’association et du droit de négociation collective,

–Élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire,

–Prévenir le travail des enfants,

–Éliminer la discrimination dans le processus d’emploi.

Les « Droits de l’Homme » font référence aux droits spécifiques à toutes les personnes, sans distinction de sexe, de race, de couleur, de langue, d’âge, de nationalité, de différence d’opinion et de propriété, et incluent le droit à une vie égale, libre et digne.

La « Déclaration universelle des droits de l’homme (DUDH) » est un document historique dans l’histoire des droits de l’homme. Cette déclaration, préparée par des représentants issus de milieux juridiques et culturels différents de toutes les régions du monde, a été déclarée par l’Assemblée générale des Nations Unies à Paris le 10 décembre 1948 comme une mesure commune de réussite pour tous les peuples et toutes les nations, et a été la première à mettre universellement l’accent sur les droits humains fondamentaux.

Les « Partenaires commerciaux » comprennent les fournisseurs, les distributeurs, les sociétés de services agréées, toutes sortes de représentants, sous-traitants et consultants agissant au nom de l’entreprise.

Le « blanchiment d’argent » est l’intégration de revenus issus d’activités illégales dans le système financier comme s’ils avaient été obtenus légalement, c’est-à-dire en cachant le fait que ces revenus ont été obtenus à partir d’activités illégales.

« Objectif des sanctions » ;

–Toute personne, entité, navire ou gouvernement faisant l’objet de sanctions (« Personnes répertoriées ») (par exemple, celles figurant sur la liste de l’OFAC, en particulier les ressortissants désignés et les personnes bloquées (« SDN ») );

–Sociétés dans lesquelles les personnes cotées détiennent directement ou indirectement 50 % ou plus ;

–Personnes résidant dans des pays ou des régions soumis à des sanctions globales à l’échelle nationale ou régionale (« Pays sous embargo »), tels que la Crimée, Cuba, l’Iran, la Corée du Nord et la Syrie, à la date d’approbation de cette politique, et les conditions légales. les entités enregistrées dans ces pays ; Et

— désigne les individus ou les sociétés détenus ou contrôlés par, ou agissant en tant qu’agents des gouvernements des pays sous embargo ou du gouvernement du Venezuela.

3. Principes généraux

La communauté Aday Group sélectionne ses partenaires commerciaux selon des critères tels que les compétences techniques, la qualité des produits et services, les prix, la réputation de l’entreprise et la solidité financière. La communauté Aday Group évalue également les risques de non-conformité associés à ses partenaires commerciaux selon une approche basée sur les risques afin de garantir le respect des principes précisés dans la présente politique. Cette approche nécessite la fourniture d’un certain degré de soutien aux partenaires commerciaux concernés et les contrôles nécessaires doivent être effectués à intervalles réguliers, comme décrit ci-dessous.

  • Des vérifications par des tiers pour garantir que les partenaires commerciaux concernés ou les bénéficiaires réels ne sont pas des cibles de sanctions,

  • Inspection des partenaires commerciaux (fournisseurs, distributeurs et prestataires techniques) pour évaluer les éléments suivants :

  • Le respect de la législation applicable et des obligations contractuelles pertinentes,

  • Respect des principes éthiques de la communauté Aday Group et des politiques pertinentes,

  • Disposer de systèmes de gestion efficaces,

  • Assurer les formations nécessaires pour assurer le respect des normes attendues,

Processus d'admission

En tant que première ligne de défense, les unités commerciales et opérationnelles effectuent une requête de liste interdite (« DPS ») via un outil de contrôle tiers pour confirmer si la partie concernée est soumise à des obligations de sanctions avant d’entrer dans une relation commerciale ou de travailler avec un nouveau partenaire commercial. C’est ma question.

La deuxième étape consiste à évaluer si les parties concernées respectent les principes directeurs des partenaires commerciaux communautaires du Groupe Aday.

Le respect des principes est contrôlé au moyen de formulaires et de questions d’auto-évaluation préparés par le service ou l’agent responsable de la conformité. Les résultats sont évalués par les propriétaires de processus concernés, en tenant compte des facteurs de risque naturels, et les résultats de l’évaluation sont renvoyés au service ou au responsable de la conformité. Si les résultats de la diligence raisonnable contiennent des signes avant-coureurs de non-conformité, le service ou le responsable responsable de la conformité peut inclure une due diligence avancée pour les parties concernées, si nécessaire. Si le résultat de la due diligence avancée est également négatif [c’est-à-dire que les parties concernées n’agissent pas conformément aux principes et/ou ne prennent pas les mesures nécessaires pour éliminer la violation en question], la décision de démarrer ou de poursuivre ses activités est soumise à l’approbation écrite du directeur général des sociétés concernées du groupe Aday.

Les sociétés du groupe Aday Group, lors de la conclusion de tout contrat avec un partenaire commercial, se réservent le droit de résilier le contrat ou d’appliquer d’autres sanctions possibles s’il est déterminé que cette politique et les principes énoncés ici ont été violés de quelque manière que ce soit. est tenue de se conformer à ces principes politiques et est soumise à l’approbation écrite du directeur général de la société.

Les sociétés du groupe Aday, lors de la conclusion de tout contrat avec un partenaire commercial, se réservent le droit de résilier le contrat ou d’appliquer d’autres sanctions possibles s’il est déterminé que cette politique et les principes énoncés ici ont été violés de quelque manière que ce soit. ces principes politiques et les articles pertinents de la communauté du groupe Aday, tels que le droit d’auditer le parti, sont inclus dans les contrats concernés.

4. Principes directeurs pour les partenaires commerciaux

Des principes directeurs pour les partenaires commerciaux communautaires du Groupe Aday ont été créés dans le cadre de cette politique et du programme de conformité communautaire du Groupe Aday. Et il a été préparé conformément au Pacte mondial des Nations Unies. Tous les partenaires commerciaux d’Aday Group Community sont tenus de se conformer à ces principes.

4.1. Dispositions légales

Les partenaires commerciaux communautaires du groupe Aday sont tenus de se conformer à toutes les lois et réglementations dans leurs activités et secteurs. Dans ce contexte, les fournisseurs, distributeurs et services agréés sont censés agir conformément aux lois sur la concurrence, à la législation relative à la prévention du blanchiment d’argent et au financement du terrorisme, aux réglementations sur la confidentialité des données et aux lois relatives à la lutte contre les pots-de-vin et la corruption et à toutes les autres dispositions législatives applicables.

4.2. Droits humains

Les partenaires commerciaux communautaires du groupe Aday sont tenus de se conformer à toutes les lois et réglementations dans leurs activités et secteurs. Dans ce contexte, les fournisseurs, distributeurs et services agréés sont censés agir conformément aux lois sur la concurrence, à la législation relative à la prévention du blanchiment d’argent et au financement du terrorisme, aux réglementations sur la confidentialité des données et aux lois relatives à la lutte contre les pots-de-vin et la corruption et à toutes les autres dispositions législatives applicables.

4.2.1. Emploi

Les partenaires commerciaux de la communauté du Groupe Aday doivent s’assurer que leurs activités ne sont pas associées au travail des enfants, au travail forcé ou à l’exploitation par le travail.

Par ailleurs, le Groupe Aday attend de ses fournisseurs, distributeurs et services agréés qu’ils aient une approche de « tolérance zéro » à l’égard de l’esclavage et de la traite des êtres humains, conformément aux conventions et recommandations de l’OIT, de la Déclaration universelle des droits de l’homme et du Pacte mondial des Nations Unies.

4.2.2. Conformité aux lois du travail

Les partenaires commerciaux sont censés se conformer aux lois du travail des pays dans lesquels ils opèrent.

Le processus de détermination des salaires doit être déterminé de manière compétitive en fonction des secteurs concernés, du marché du travail local et conformément aux termes des conventions collectives, le cas échéant. Tous les salaires, y compris les avantages sociaux, doivent être payés conformément aux lois et réglementations applicables.

4.2.3. Prévenir le harcèlement et la violence

Les partenaires commerciaux doivent fournir un environnement de travail exempt de violence, de harcèlement et d’autres conditions dangereuses et inquiétantes résultant de menaces extérieures. Aucun harcèlement physique, verbal, sexuel ou psychologique, intimidation, abus ou menace ne sera toléré.

4.2.4 Discrimination

Les partenaires commerciaux sont censés fournir un environnement de travail dans lequel toute discrimination n’est acceptée, où les employés sont traités équitablement et où la discrimination n’est pas tolérée (telle que la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale ou sociale, la religion, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, les définitions de genre). ou opinions politiques).

4.2.5. Liberté d'association et négociation collective

Les partenaires commerciaux doivent respecter les droits et libertés de leurs employés d’adhérer à un syndicat et de participer à des négociations collectives sans aucune crainte de représailles.

4.3. Santé et sécurité

Les partenaires commerciaux doivent fournir un environnement de travail sûr et sain, se conformer à toutes les réglementations légales en vigueur et prendre et mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour toutes les zones de travail. Lorsque des conditions ou un comportement dangereux surviennent, les partenaires commerciaux doivent immédiatement prendre les mesures appropriées pour minimiser le risque de blessure et d’accident.

4.4. Environnement

La communauté du Groupe Aday attend de ses partenaires commerciaux qu’ils fassent le maximum d’efforts pour protéger et préserver l’environnement. Dans ce contexte, la communauté Aday Group accompagne ses partenaires commerciaux sur les problématiques suivantes.

–Se conformer à toutes les réglementations environnementales applicables, y compris la procédure du système de gestion de la santé, de la sécurité et de l’environnement de la communauté du Groupe Aday.

— Améliorer continuellement leurs performances environnementales et réduire leurs impacts environnementaux en matière de changement climatique, de gestion de l’eau, de gestion des déchets et de protection de la biodiversité.

–Disposer de systèmes et de procédures de surveillance efficaces contre les accidents industriels et autres situations d’urgence.

–Pour encourager les partenaires commerciaux à améliorer la performance environnementale de leurs partenaires commerciaux et des tiers.

4.5. Éthique

La communauté du Groupe Aday attend de ses partenaires commerciaux qu’ils conduisent leurs affaires de manière équitable, honnête, conformément à la législation et conformément aux principes éthiques de la communauté du Groupe Aday.

4.5.1. Lutte contre la corruption et prévention du blanchiment d’argent

Les partenaires commerciaux sont tenus de se conformer à la législation applicable en matière de lutte contre la corruption et de prévention du blanchiment d’argent lorsqu’ils exercent leurs activités au nom de la communauté du Groupe Aday. Toute forme de corruption ou le fait de donner ou de recevoir quelque chose de valeur, directement ou indirectement, pour obtenir un avantage injuste et influencer des processus décisionnels impartiaux est inacceptable. Que ce soit avec une intention malveillante ou non. Toute activité pouvant conduire au blanchiment d’argent est illégale et inacceptable.

Toutes les transactions doivent être enregistrées dans des livres et registres juridiques précis, transparents et contenant des informations adéquates.

4.5.2. Conflit d'intérêt

Les partenaires commerciaux ne doivent pas nouer de relations personnelles avec les employés du Groupe Aday qui pourraient conduire ou être perçues comme un conflit d’intérêts entre eux et la réputation de la communauté du Groupe Aday.

4.5.3. Rapports

Les partenaires commerciaux doivent établir des canaux de communication efficaces pour signaler les violations et prendre les mesures nécessaires en temps opportun. Les partenaires commerciaux et les employés doivent pouvoir signaler leurs préoccupations via ces canaux de communication sans crainte de représailles ou de représailles. De plus, les employés des partenaires commerciaux peuvent également signaler leurs préoccupations directement à la ligne éthique du groupe Aday.

4.6. La formation et le développement

La communauté du Groupe Aday encourage ses partenaires commerciaux à proposer des programmes de formation et des outils à leurs employés pour acquérir davantage d’aptitudes et de compétences.

4.7. les systèmes de gestion

Les partenaires commerciaux doivent disposer de systèmes de gestion efficaces et opérationnels pour garantir qu’ils opèrent conformément aux lois, aux réglementations et aux principes contenus dans la présente politique.

5.Autorités et responsabilités

Tous les employés et dirigeants du Groupe Aday sont responsables du respect de cette politique et de la mise en œuvre et du soutien des procédures et contrôles pertinents de la société du Groupe Aday concernée, conformément aux exigences de cette politique. Chaque société du groupe Aday Group attend de tous les partenaires commerciaux qu’ils se conforment à cette politique, dans la mesure applicable à la partie et à la transaction concernées, et prend les mesures nécessaires pour ce faire.

En cas de différence entre cette politique et la législation locale applicable dans les pays où Aday Group opère, la politique ou la législation la plus restrictive prévaudra, dans la mesure où la pratique concernée ne constitue pas une contradiction avec la législation locale.

Si vous prenez connaissance d’une action que vous estimez contraire à cette politique, à la législation applicable ou aux principes éthiques de la communauté du Groupe Aday, vous pouvez consulter ou signaler ce problème à votre supérieur hiérarchique. Vous pouvez également vous signaler à la ligne éthique du groupe Aday.

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